Secretaría

  Secretaría
   

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Horario de Atención: 
Lunes a Miércoles de 6:30 a.m a 12:30 p.m y de 1:30 p.m a 4:00 p.m.
Jueves no hay atención al público, trabajo interno
Viernes de 6:30 a.m a 12:30 p.m y de 1:30 p.m a 3:00 p.m.
Teléfono: (56-6)7462697
Correo: sec.colsafaarmenia@gmail.com

 
  Propósito
 
La Secretaria es la responsable de organizar y dirigir los sistemas de registro de los datos de los estudiantes, de la correspondencia, de los libros reglamentarios a cargo de la dependencia y del archivo, y colaboradora de la administración en la buena marcha de la institución. Es la responsable de los procesos involucrados con el manejo de documentación y registros pertinentes para el buen desarrollo de la actividad académica.
 
  Es Responsable de
 
Colaborar en la organización y ejecución del proceso de matrícula.
 
Verificar que los estudiantes se encuentren a paz y salvo por todo concepto en la institución, Organizar las listas de los estudiantes matriculados y registrados en secretaria y suministrarlas a quienes corresponda.
 
Realizar los trabajos de oficina que deban ser digitados o duplicados y que sean ordenados por la rectoría. Actuar como secretaria de los diferentes consejos, comisiones o comités y cuando sea requerida por la rectora.
   
Atender al público en el horario establecido en forma humana, respetuosa, responsable, oportuna y diligente. Colaborar con la rectora en la elaboración de informes estadísticos.
   
Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matrícula, calificaciones y demás documentos. Mantener ordenada y actualizada la documentación de los estudiantes, profesores y personal administrativo, el archivo y requisitos del cliente.
   
Elaborar todos los documentos requeridos por la Secretaría de Educación y demás organismos que los soliciten. Acatar el reglamento interno de trabajo y demás actividades propias del cargo.